如果说起办公软件大家一定会想起微软的Office，它成为著名的办公软件已经不知道是多少年之前的事情了，而微软之前并未把Office整合起来，每个软件都是独立的个体进行销售和使用。而在2011年，微软推出了Office的整合体――Office 365。这样一款软件把以前所有的功能整合到一起，一个软件能完成你的所有办公需求。这款软件在上线3年后进入中国市场，依靠着Office的大名也取得了不错的成绩。

而在上线9年后的2020年，微软正式将Office 365改名为Microsoft 365，旨意为用户提供更好的办公软件整合服务。像我们这种仍在用老版Office的用户来说，这款整合后的软件有什么特点呢？整合并更名之后的Microsoft 365究竟如何呢？就跟随我来看看吧。

Microsoft 365相比老版的Office套件最大的不同就是，微软将原本分散的所有套件服务整合到了一个软件当中，并将中间的协同体验优化，让每个软件的功能能够发挥最大作用。

再者，微软近几年也在多设备协同方面做了巨大的努力，云端储存也是一样。One Drive的推出让多设备协同更加完善。以前最大的问题，就是无法同步云端，我在这台电脑里面做了的东西，一定要用U盘拷出来，放在另外一个设备里面才能继续编辑，就算是单纯的分享，也非常不方便。现在就不是这样了，只要编辑完文档并保存，这个文件就会自动上传到云端。接下来你无论是使用手机还是平板都可以随时随地编辑这个文档，这个功能简直不要太方便。

同时人工智能的加入，让传统的办公变得更加便捷，提高办公效率，在新时代的大背景下，利用人工智能完成工作已是再正常不过的事情了。

Microsoft 365此次升级相比原本的Office 365有着更多权益，但价格并没有变化。首先名称的更改并不是光是改个名那么简单，微软一直在云端业务和信息安全方面努力着。在Microsoft 365中就可以体验到。微软提供了1TB的One Drive云存储容量，可以存储常用的文件，也是多设备同步的基础。同时用户可以借助个人保管库功能，让你的重要文件更加安全地保存，微软还提供了勒索软件检测和文件夹备份的功能，再也不怕病毒来袭，也不用害怕文件丢失了，让您的文件高枕无忧。

微软还为使用Microsoft 365的用户提供了各种经过专业设计的模板、高级照片和字体，帮助你快速构建精美的幻灯片，即使是PPT小白也能够随意上手，像以前做PPT的时候经常要上网上搜索别人发布的模板，非常麻烦。但是现在轻轻松松就能做出一个漂亮的PPT，极大提升了工作效率。

微软还在Microsoft 365当中的新版PowerPoint加入了演讲教练的功能，可以帮助人们减轻上台演讲的恐惧。在排练模式下，人工智能可以实时和对演讲者的演讲内容，发现错误时立即提示纠正，甚至可以对演讲者的语速和语调进行建议，比如说当人工智能发现演讲者的音调始终比较单一，那他会建议演讲者丰富语气，避免照本宣科。

再来说Excel，用Excel记账真的能够帮助你去省钱。在Microsoft 365当中的新版Excel加入了一个记账功能，它能够接入用户的银行账户，不仅能够自动记录银行账户的资金变化，而且通过人工智能还能够提醒用户是不是面临透支，如何去优化自己的财务状况，以及怎样去改善消费习惯。

套件内的Outlook还能将你的所有电子邮件账户整合到同一个邮箱里面，一个账号收取所有邮件，无论你有一个电子邮箱账户还是十个，都可以轻松排序、标记和回复，非常方便。

未来微软还将不断更新，推出像Family Safety和Teams这样的软件。而Family Safety是什么呢？它是许多父母使用多种查看屏幕使用时间的应用和基于位置的服务，来帮助确保家人在现实和虚拟世界中的安全。Family Safety 为 Microsoft 365 订阅用户提供在 iOS 和 Android 平台上的全新移动体验。Family Safety 通过为家庭成员提供工具和数据分析，使他们能够在网络和现实世界中开始关注更健康的习惯，从而帮助用户保护家人。全新的Family Safety 是唯一一款能够同时管理 Windows PC、Android 手机和 Xbox 屏幕使用时间的应用，当孩子不在家的时候也能让你感到安心。

而Teams则是一个可以用来与家人和朋友聊天的软件，还可以制定计划，未来可以登录个人的Microsoft账户，并在软件中为自己的家人和朋友创建自己的群组。

总的来说此次的升级主要是更加升级了每项功能，让用户用的更顺手，也能够更好地提升工作效率。然而价格并没有什么变化，可以拉上为家里人购买，或是拉上几个好朋友一起订阅一个498的版本，这样计算下来还是非常划算的，能够通过人工智能来提升办公效率，再加上更加好用的多设备同步功能的Office，可能就是办公软件的最终形态了吧。